Aprenda no post de hoje como melhorar a produtividade da empresa com dicas que muitas vezes são esquecidas pelos gestores.
Aumentar a produtividade no trabalho é uma preocupação constante de quase todo gestor.
Ser produtivo é realizar o maior número de tarefas possível com a menor quantidade de recursos.
No dia a dia, a empresa é responsável pela elaboração de planos de ação que visam otimizar a produtividade de acordo com as necessidades que surgem no caminho.
Mas hoje, vamos falar sobre alguns pontos comuns aos quais toda empresa deve prestar atenção para melhorar sua produtividade, além de outros que são frequentemente esquecidos.
Melhorando a produtividade da empresa
Comece pelas metas e objetivos
Cada vez que você inicia um projeto ou atividade, deve ter suas metas e objetivos bem claros e definidos.
É essencial que você saiba onde quer chegar para que consiga traçar o melhor caminho até lá, deixando claro a todos os colaboradores o que cada um precisa realizar.
E, ao dizer realizar, nos referimos ao ato de alcançar esses objetivos e metas.
Quando o trabalho é orientado dessa forma, perde-se menos tempo com outras coisas e a produtividade aumenta naturalmente.
Tenha um planejamento estratégico
Sim, nós sabemos que esse é um tópico que você provavelmente já cansou de ler e de ouvir falar por aí.
Entretanto, isso não acontece por acaso. O planejamento estratégico é necessário se você quiser elevar sua produtividade a níveis competitivos.
Se você ainda não tem um planejamento estratégico, faça-o imediatamente. Torne isso sua prioridade máxima.
Se você já tem, revise-o. É muito comum que o planejamento estratégico fique desatualizado, já que as necessidades e objetivos da empresa se atualizam constantemente.
Além disso, a otimização para melhorar a produtividade da empresa deve ser constante. Então, mãos à obra!
Mantenha seus colaboradores motivados
Uma das piores coisas para a produtividade é ter uma equipe desmotivada, ou que não se importa com os objetivos da empresa.
Isso gera atrasos, erros, retrabalho e até mesmo atrito e conflitos entre as partes envolvidas.
Para que se tenha um ambiente de trabalho próspero e harmonioso, os colaboradores devem estar sempre motivados.
Descubra o que cada membro da equipe deseja e tente oferecer esse reconhecimento em troca de seu empenho.
Mostre a todos que o bom trabalho deles é capaz de quebrar barreiras e vencer obstáculos, além de obter ótimas recompensas, reconhecimento e crescimento profissional.
Faça a gestão do tempo
A gestão do tempo é um dos pontos mais importantes e que muitas vezes os gestores acabam negligenciando.
Ela é capaz de melhorar a produtividade da empresa como um todo, se for aplicada da forma correta.
Comece determinando quanto tempo cada tarefa leva para ser concluída. Em seguida, organize-as por uma tabela de prioridades.
Depois, tente encaixar uma tarefa na outra, de forma que o tempo ocioso de uma seja aproveitado por outra.
Além disso, organize seu cronograma diário, semanal e mensal. Indique aos colaboradores fazerem o mesmo e observe a mudança de rotinas se é promovida internamente.
Melhore a comunicação interna
Quanto mais ágil for a sua comunicação interna, mais produtiva será a sua empresa.
Dificultar a comunicação ou colocá-la atrás de barreiras, hierarquias ou intermediações só vai frustrar os envolvidos e deixar tudo mais lento.
Escolha bem os canais de comunicação usados pela empresa e aproveite as facilidades do mundo digital.
Isso pode te ajudar a estabelecer uma comunicação mais clara, objetiva e ágil.
Dessa forma, o tempo de resposta diminui, o que acelera a tomada de decisão e a retomada dos processos que são interrompidos enquanto se aguarda uma resposta.
Não sobrecarregue os colaboradores
Produtividade é o ato de concluir o maior número de tarefas possível com a menor quantidade de recursos.
Colocamos essa frase no início do texto, e a palavra possível não aparece nela por acaso.
Sobrecarregar os funcionários com um número absurdo de coisas para fazer é o contrário de torná-los produtivos.
Isso gera frustração, desmotivação e estresse. Por sua vez, esses males levam aos erros, ao retrabalho e, em casos extremos, à demissão voluntária.
Evite sobrecarregar os colaboradores. Divida o trabalho igualmente para todos e tenha consciência de quais são os limites de cada membro da equipe.
Adote os espaços de trabalho flexíveis
Por fim, os espaços de trabalho flexíveis podem ajudar a melhorar a produtividade da empresa de várias formas.
Eles permitem que equipes sejam flexibilizadas para trabalhar em outros ambientes, incluindo horários alternativos.
Além disso, os espaços de trabalho flexíveis também contam com serviços essenciais, como atendimento telefônico, salas de reunião e salas privativas, que melhoram ainda mais o desempenho da empresa.
Nós fizemos alguns outros posts que mostram melhor o poder dos espaços de trabalho flexíveis. Leia os seguintes posts:
Espaços de trabalho flexíveis: por que são tão procurados?
Como o escritório virtual ajuda a otimizar a sua gestão?
Como otimizar processos e economizar tempo nos negócios?
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