Entenda como o escritório virtual ajuda a otimizar a sua gestão e quais são os benefícios deste serviço inovador.
Na corrida pela otimização e gestão da qualidade, sai na frente a empresa que alia praticidade, foco e estratégia operacional.
Parte dessa estratégia abrange atividades que são necessárias em todas as empresas, mas que não são sua principal função.
O serviço de escritório virtual pode ajudar a tirar essas questões do caminho para que a empresa foque no que é mais importante.
Hoje, você saberá como isso tudo funciona.
O que é o escritório virtual?
Escritório virtual é um serviço oferecido por coworkings que tem como objetivo facilitar a vida do gestor e a operação da empresa.
Trata-se de um conjunto de atividades que podem ser terceirizadas, como atendimento, gestão de correspondências e outros serviços essenciais.
O escritório virtual também agrega o endereço comercial, que coloca sua empresa em um endereço de alto prestígio e credibilidade.
Além disso, há também a opção do secretariado executivo, que é um assistente para tudo o que o gestor precisar fazer.
Agendamento de reuniões e eventos, atendimento diferenciado, suporte administrativo e financeiro, entre outras atribuições.
Então, como o escritório virtual ajuda a otimizar a minha gestão?
Faz parte de uma rica infraestrutura
O escritório virtual é oferecido por coworkings com uma infraestrutura completa. Estes espaços são preparados para otimizar não apenas a gestão, mas também o operacional.
Ao chegar no coworking, você e seus clientes são atendidos por uma equipe profissional e qualificada para oferecer o que há de melhor.
Um ambiente limpo, bem iluminado, bem decorado e com tudo que você precisa para prestar o melhor atendimento.
Toda essa infraestrutura é finalizada com o escritório virtual, que cuida dos detalhes para que você se mantenha no foco.
E falando em foco…
O escritório virtual ajuda a otimizar a sua gestão uma vez que tira das suas mãos o que é menos importante.
Você nunca mais perderá horas atendendo clientes com dúvidas, respondendo e-mails ou organizando suas correspondências.
Tudo isso é feito pela equipe do coworking, com dedicação e qualidade. O que for mais importante será direcionado a você.
O restante, fica por conta da equipe do escritório virtual, que conduz todos os atendimentos e afazeres enquanto você desenvolve suas atividades principais.
Assim, a otimização acontece todos os dias, em todos os momentos.
Não deixa você perder oportunidades
Sabe aquele momento em que você tem que entregar uma demanda, mas aparece um cliente que, por não conseguir a sua atenção naquele momento, acaba não fechando negócio?
Este cliente muitas vezes tinha em mãos uma excelente oportunidade de negócio, mas que foi perdida por falta de tempo e organização.
É este tipo de coisa que não acontece mais quando você começa a trabalhar com o escritório virtual.
Todos os clientes serão atendidos da melhor forma possível, com toda a atenção e dedicação que eles merecem.
As oportunidades passam a ser aproveitadas e geram crescimento para a empresa.
Aumenta a qualidade do seu atendimento
Atendimento é coisa séria, e o escritório virtual ajuda a otimizar a sua gestão ao te deixar despreocupado com isso.
Todos os atendimentos serão personalizados, planejados exclusivamente para sua empresa.
A empatia e a desenvoltura dos atendentes faz muita diferença neste momento, sendo fatores decisivos na hora do fechamento de um novo negócio.
O escritório virtual garante que seus clientes serão atendidos com cordialidade, simpatia e respeito.
O resultado é o interesse do cliente em prosseguir com a negociação, o que aumenta muito suas chances e deixa você no topo entre os concorrentes.
Outros serviços agregados
Precisou agendar uma reunião? Use as salas de reuniões do coworking. Tem que fazer uma palestra ou workshop? A sala de eventos está à sua disposição.
Estes são serviços adicionais que podem fazer muita diferença no seu dia a dia.
Afinal, atender seus clientes em um espaço de coworking gera uma ótima primeira impressão.
Ofereça o que há de melhor e garanta a atenção dos seus clientes.
O MyCW Premium Coworking está localizado no coração de São Paulo, na Avenida Paulista, que oferece o serviço completo de escritório virtual com todos os benefícios. Conheça!
