Com um mercado cada dia mais competitivo e volátil, a insegurança pode ser um problema para as empresas. Garantir a saúde financeira de um negócio é essencial para que esteja preparado para as constantes mudanças no mercado.
Controlar o capital de giro, custos e despesas, fluxo de caixa e rendimentos são algumas das atividades que promovem a estabilidade e projeção de uma empresa, mas quando falamos sobre saúde financeira, o tema é um pouco mais complexo.
O que é saúde financeira?
A saúde financeira é o estado de uma empresa no qual ela possui controle total sobre o seu capital, e é capaz de gerenciar seus investimentos e gastos.
De forma mais simples, a saúde financeira se estabelece quando há um equilíbrio entre ganhos e gastos. Uma empresa saudável financeiramente tem capital de lucro suficiente para continuar investindo.
Por que é importante?
Garantir a saúde financeira da sua empresa é muito importante, pois permitirá a ela suportar as variações do mercado, que são capazes de extinguir empresas financeiramente enfraquecidas.
Além disso, uma boa saúde financeira possibilitará que a empresa continue em constante crescimento, sendo capaz de se desenvolver mais a cada dia que passa.
A situação financeira da sua empresa reflete diretamente também nos seus colaboradores.
Uma empresa financeiramente instável terá funcionários constantemente preocupados e estressados, prejudicando a sua produtividade.
Por outro lado, se a situação financeira for boa, a equipe estará despreocupada, satisfeita e se sentirá segura, podendo executar seu maior desempenho.
Como saber a situação financeira da minha empresa?
Existem algumas métricas que podem ser usadas para verificar o status de saúde financeira da sua empresa, e realizar o controle financeiro de entradas e saídas. São elas:
Análise de faturamentos, custos e lucros
Essa é uma métrica básica e consiste na relação dos faturamentos da empresa e seus custos. O que sobra dessa conta básica é denominado lucro, portanto, o lucro é o valor restante do faturamento.
Como regra, para uma empresa ter uma boa situação financeira, os custos nunca poderão ser maiores do que os lucros.
Ticket Médio
O ticket médio é o valor, em média, que entra na empresa a cada cliente. Para realizar o cálculo basta dividir o faturamento total da empresa pelo número de clientes.
Espera-se de uma boa empresa que esse valor seja sempre o maior possível e que se mantenha constante.
A estimação desse valor irá permitir à gestão financeira da empresa realizar diversas análises para chegar a um estado financeiro saudável.
Dívidas e empréstimos
Esse indicador mostrará à empresa quanto dos seus próprios recursos ela utiliza e quais outros capitais externos, como empréstimos e financiamentos, são necessários para custear as suas atividades.
Para que uma empresa tenha o status de saúde financeira os empréstimos, dívidas e financiamentos devem se compensar o mais rápido possível, evitando o acúmulo de juros.
Definir o ponto de equilíbrio
O ponto de equilíbrio financeiro é o momento no qual as despesas e as receitas se anulam, ou seja, quando não há nem lucro e nem prejuízo.
Nesse ponto os gastos são iguais aos rendimentos. Toda empresa deve alcançar esse ponto para evitar perdas e saldos negativos, mas o ideal é que as receitas sejam maiores, a fim de gerar lucro.
Dessa forma, utilizando todas essas métricas, é possível analisar se a sua empresa está ou não saudável financeiramente.
Se o resultado for negativo, não se assuste. Toda situação pode ser mudada e essa não é diferente.
O primeiro passo é garantir que sua empresa esteja com as contas em dia, a partir daí, algumas atitudes poderão auxiliar seu negócio a administrar melhor as condições financeiras.
5 dicas para garantir a segurança financeira
Se você pretende alcançar a saúde financeira da sua empresa, aqui estão algumas dicas de como chegar até lá da melhor forma.
Organização
Seja organizado. Pontue todos os seus números, sejam eles ganhos, perdas, custos fixos e variáveis. É preciso organizar todo o seu campo de trabalho antes de tomar medidas.
É interessante usar planilhas e gráficos atualizados diariamente para criar o perfil financeiro da sua empresa. Dessa forma, é possível identificar pontos de fraqueza.
Conhecimento de gestão
Se você pretende cuidar da gestão financeira da sua empresa, é essencial que tenha certo conhecimento na área, mesmo que possua equipe especializada para trabalhar no setor.
Conhecimento não quer dizer necessariamente uma formação acadêmica, se você possuir entendimento básico de gestão financeira já é capaz de aplicar medidas para melhorar o desempenho financeiro.
Você também não precisa cuidar de tudo sozinho, vale considerar parcerias com outros profissionais especialistas que poderão abrir seus olhos para questões que precisarão de atenção.
A opção de ter uma boa equipe, composta por especialistas que estarão analisando constantemente as finanças da empresa, não deve ser descartada.
Usar indicadores de desempenho
Alguns indicadores de desempenho podem ser uma boa ferramenta para te ajudar a fazer a gestão correta da sua empresa.
Indicadores servem para compreender o desempenho da sua empresa de forma numérica. Eles utilizam os números que você já obteve, e é capaz de fazer uma previsão futura.
Alguns exemplos de indicadores são:
- Receita bruta;
- Margem de lucro líquida;
- Retorno do capital investido;
- Giro de estoque;
- Valor econômico agregado.
Muitas outras medidas podem ser usadas como indicador de desempenho, dependerá de você escolher aquelas que mais se adequam à sua empresa e a representam.
Planejamento
O planejamento financeiro é fundamental para garantir o sucesso da empresa a curto, médio e longo prazo. Se seu objetivo é saúde financeira, então talvez deva começar por este ponto.
Crie um plano de ação para realizar as mudanças e atitudes necessárias para atingir a saúde financeira da sua empresa.
É importante identificar seus pontos fracos, e onde atuar para mudá-los. O planejamento ideal também permitirá uma maior administração dos seus recursos.
Quando o status de saúde financeira for atingido, continue planejando. O planejamento serve também para um bom investimento e crescimento da empresa.
De que forma o coworking pode ajudar?
O coworking tem estado presente em diversos setores atualmente, trazendo inúmeros benefícios.
A minimização de custos, maior produtividade dos setores, otimização do trabalho e oportunidade de expansão do negócio são vantagens que o coworking pode trazer nesse sentido.
Quando pensamos em promover a saúde financeira de uma empresa, o coworking pode ser uma ótima ferramenta para auxiliar no planejamento, execução e perpetuação dos resultados positivos.
Qualquer que seja o seu método, esteja ciente de que a saúde financeira da sua empresa é essencial para que seu negócio permaneça vivo e competitivo.
Se deseja saber mais, conheça as vantagens de trabalhar em cowkring.
