Realizar o controle financeiro é uma das tarefas mais importantes de uma empresa. Gerenciar as contas a pagar e receber é o primeiro passo para a saúde financeira do seu negócio.
Saber organizar seu capital de giro e suas despesas dentro da gestão financeira da empresa é fundamental, mas apesar disso, ainda pode ser um grande desafio para novos negócios.
Um dos erros mais comuns de principiantes é misturar as finanças pessoais com os valores provenientes do novo negócio. Esse ato inocente pode bagunçar completamente a situação financeira da empresa.
Se seu objetivo é garantir a saúde financeira do seu negócio, o controle de contas a pagar e receber deve ser feito e encarado como primeiro passo para o sucesso.
Qual a importância de gerenciar as contas?
Fazer o controle das contas a pagar e receber de uma empresa é essencial para a prosperidade do negócio sem grandes problemas financeiros.
Entende-se por contas a pagar todos os gastos que a empresa possui para se manter operante. Desde o pagamento das contas de água e luz até o salário dos funcionários e compra de insumos.
De forma que, as contas a receber seguem a mesma lógica. Corresponde a todos os valores que deverão ser recebidos por prestação de serviços e outras modalidades de rendimento da empresa
As contas a pagar e receber dizem respeito aos direitos e deveres da empresa e dos clientes, e por isso, devem ser sempre bem organizadas.
Manter um controle rigoroso sobre elas irá evitar que problemas com o fluxo de caixa e o capital de giro surjam e impeçam o crescimento e expansão do negócio.
Quais são as vantagens desse controle?
Além da importância que citamos anteriormente, podemos pontuar também algumas vantagens que o gerenciamento de contas a pagar e receber oferece.
Informações financeiras precisas
Controlar as entradas e saídas de caixa da sua empresa, registrá-las e documentá-las irá permitir que você tenha uma visão precisa das finanças do seu negócio.
Vazamentos de capital, gastos adicionais e desperdícios não passarão despercebidos com todo esse controle.Essa é uma ótima vantagem do gerenciamento de contas.
Saber o impacto de cada custo
O gerenciamento financeiro da empresa pode esclarecer muitas coisas, dentre elas o impacto que cada investimento e custo tem dentro da empresa.
Com uma boa descrição de onde vem os seus custos e despesas é possível identificar qual processo está consumindo maior investimento para o seu funcionamento.
Sendo assim, é possível realizar alterações pontuais para minimizar os custos sem alterar negativamente na produção e nos resultados, melhorando o desempenho da sua empresa.
Fazer projeções
Um bom controle e análise a longo prazo são capazes de projetar quais serão os futuros gastos e ganhos de uma empresa. Essa projeção é extremamente benéfica, pois é com ela que você será capaz de se planejar.
Outra vantagem da projeção é saber o que deverá ser pago, quais são os descontos fixos e qual o lucro médio da empresa por mês.
Todos esses números podem ajudar a empresa a pensar em novos investimentos e na expansão do seu negócio de forma mais segura e palpável.
Identificar limites
Com o gerenciamento de contas a pagar e receber é possível identificar os limites da sua empresa. Até que ponto você pode ir e assumir um compromisso?
Bom, um controle financeiro adequado poderá responder essa questão para você.
É importante saber até onde a sua empresa é capaz de se comprometer financeiramente sem prejudicar o capital de giro e seus lucros. O planejamento financeiro é uma excelente ferramenta para isso.
Como realizar o gerenciamento das minhas contas?
Se você está convencido de que precisa começar a gerenciar corretamente as contas a pagar e receber de sua empresa mas não sabe por onde começar, aqui vão algumas dicas valiosas.
Organize suas despesas
Comece por uma listagem simples das contas que sua empresa tem a pagar. Inclua os valores básicos e fixos do mês como o aluguel do seu espaço, por exemplo.
Mesmo que você tenha em mente alguns dos seus gastos fixos, colocá-los no papel ajudará ainda mais a organizar as contas.
Inclua na lista todos os seus tipos de despesas, sejam elas fixas ou variáveis. Se forem variáveis, faça um levantamento dos últimos meses e procure uma média de valor para se basear.
Organize seus recebimentos
Faça o mesmo que foi feito com as despesas. Organize bem e separe todos os seus lucros e recebimentos mensais.
Você pode fazer um levantamento de meses anteriores para identificar quanto, em média, sua empresa lucra por mês.
A partir daí, você poderá fazer um detalhamento melhor nos próximos meses, a fim de identificar de onde vem seus lucros fixos e qual valor mínimo sua empresa lucrará a cada mês.
Fluxo de caixa
Controle o fluxo de caixa, ele será uma ajuda fundamental no detalhamento das suas contas diárias, semanais e mensais.
O fluxo de caixa é capaz de gerar detalhamentos financeiros diários e será uma ótima opção para quem tende a se perder entre os números. Quanto mais controle você tiver, maior será a sua assertividade.
Mantenha pagamentos em dia
Esteja sempre atento ao dia de vencimento das suas contas. Evite ter que pagar juros e multas por atraso, esses são gastos desnecessários que não deveriam existir em uma empresa com boa gestão financeira.
Tenha ciência das contas que precisam ser pagas e efetue o pagamento o quanto antes. Lembre-se de guardar comprovante e notas fiscais para adicioná-las em seu relatório.
Realize cobranças e negocie
Uma parte importante de se ter um negócio é saber cobrar clientes devedores e inadimplentes sem perdê-los. A sua empresa precisa de um retorno financeiro mas, acima de tudo, precisa de clientes.
Portanto, não foque somente em cobranças, esteja sempre aberto às negociações e converse com seu cliente, oferecendo opções.
Não é interessante, financeiramente, para a empresa, receber o valor de uma inadimplência e perder este cliente. Será muito mais favorável negociar a dívida e manter o consumidor sempre por perto.
Tenha uma equipe gestora
Você não precisa carregar todo o peso da gestão financeira sozinho. Peça a ajuda de outros olhos e tenha uma equipe de confiança que possa te ajudar a realizar esse controle.
A eficiência do trabalho em equipe sempre será muito maior.
Por fim, trabalhar em coworking pode ajudar a economizar ao mesmo tempo em que potencializa sua produtividade. Sabendo disso, conheça as vantagens de trabalhar em coworking.
