A gestão contábil é essencial em qualquer empresa que busca seu crescimento e prosperidade. Mas, para fazer um gerenciamento efetivo é necessário cuidar de alguns aspectos.
É preciso, por exemplo, que o contador esteja sempre muito bem atualizado e saiba como personalizar o seu trabalho para atender às necessidades de cada um dos seus clientes.
Em uma empresa, a contabilidade é o ponto mais sensível, que pode levar o negócio ao topo do mercado. Porém, o contrário também pode acontecer…
Sendo assim, no post de hoje, você vai conhecer algumas estratégias contábeis que podem te ajudar a ter sucesso.
Confira!
O que é Gestão Contábil?
A gestão contábil é a ciência que cuida da emissão de documentos e de processos relacionados à contabilidade de uma pessoa física ou jurídica.
O profissional dessa área tem como formação acadêmica as ciências contábeis, e é habilitado para realizar diversas atividades no setor financeiro de uma empresa.
Ele é responsável por planejar, organizar, registrar e interpretar dados financeiros da empresa. Com isso, a gestão é capaz de realizar o controle de resultados e embasar a tomada de decisões.
Qual a importância da Gestão Contábil?
Fazer uma boa gestão contábil da empresa tem diversos benefícios e, como já foi dito anteriormente, é extremamente importante para o controle financeiro e o desenvolvimento do negócio.
Uma boa gestão contábil é responsável por manter a empresa dentro das normas e leis fiscais e trabalhistas, emitir notas, calcular os tributos, auxiliar no pagamento de contas e guiar os gestores nas transações.
Além disso, o contador é responsável por toda documentação financeira, desde expedições até arquivamentos Isso inclui notas emitidas, recibos, faturas, contratos e extratos bancários da instituição.
Outra importância de uma boa gestão é permitir que sejam feitas previsões da situação financeira. Assim, é possível identificar oportunidades e tomar decisões com base em dados concretos.
Por que adotar Estratégias de Gestão Contábil?
Se você é contador, também é importante saber que adotar as estratégias certas tem muito a contribuir com o seu trabalho.
Veja:
Serviço Personalizado
Estratégias de gestão contábil são adaptáveis e diversas, dessa forma, você é capaz de oferecer ao seu cliente um trabalho mais estilizado e personalizado.
Esse é um grande diferencial, pois permitirá que os processos contábeis sejam moldados conforme os ideais da empresa.
Atrair clientes
A estratégia adequada é capaz de fazer com que você seja escolhido no mercado. Estar sempre bem atualizado e buscando inovações é um grande diferencial que irá atrair mais oportunidades.
Maior eficiência
Estratégias de gestão surgem, principalmente, para facilitar o trabalho, com isso, é possível obter uma maior eficiência. Uma gestão contábil eficiente leva as finanças da empresa a outro nível.
Isso, é claro, sem exigir o dobro de trabalho por parte do contador. Portanto, é possível dizer que boas estratégias oferecem melhores resultados exigindo menos.
5 Estratégias de Gestão Contábil para aplicar
Listamos aqui, 5 dicas de estratégias que você, contador, pode utilizar em seu trabalho para torná-lo mais eficiente e interessante para o seu cliente.
Acompanhe:
1. Automatização de Processos
O que te impede de usar um software para analisar os dados de uma empresa ou fazer cálculos de previsão? Não adotar esse tipo de ferramenta é depender de processos arcaicos e que tomam muito tempo.
Hoje, já existem diferentes tipos de programas para otimizar seu trabalho e automatizar tarefas que podem ser feitas por máquinas e de forma muito mais precisa.
Basta um clique e aquele cálculo que você demoraria meia hora para fazer está pronto em 10 segundos. Portanto, busque ferramentas que te auxiliem no seu trabalho e te ajudem a ganhar tempo.
2. Documentação de Atividades
Realizar anotações e documentações sempre será um método eficiente para uma boa gestão.
Com as anotações, um gestor contábil é capaz de identificar em quais momentos e situações houve um ponto fraco na empresa, ou então prever uma queda de rendimento baseada em padrões.
Além disso, uma boa documentação que seja bem organizada e periódica é um diferencial na gestão.
3. Estar Atualizado quanto às Leis Fiscais
Se você é do ramo das ciências contábeis, sabe que deve sempre ficar atento às novas normas e regulamentações fiscais que surgem e são implementadas no mercado.
Estando sempre atualizado e atento, você é capaz de passar à empresa segurança de que, se precisar se adaptar a uma nova norma, ela terá um especialista no assunto de prontidão.
Outro benefício é poder oferecer serviços novos que poucos contadores no mercado oferecem nos primeiros momentos em que surge uma nova lei fiscal.
4. Otimizar o Trabalho
Otimizar o seu trabalho significa que você está sempre em busca de inovações e melhorias. Para tanto, procure trabalhar com plataformas de contato com os gestores das empresas para obter dados em tempo real.
Outra forma de otimizar os processos é utilizar ferramentas online de compartilhamento para que o gestor administrativo saiba como e o que está sendo feito com os dados da empresa.
Procure sistemas que ofereçam a solução de simplificar cálculos e equações, além de organização de informações.
5. Acompanhamento Periódico
Todo cliente gosta de receber atenção, no caso da gestão contábil, um acompanhamento periódico pode ser muito importante.
Isso porque, falhas podem aparecer repentinamente e, se o financeiro da empresa não for periodicamente acompanhado, você pode acabar por tomar conhecimento da situação tarde demais.
Se você acha que isso pode ser trabalhoso, então deve procurar recursos para facilitar o processo de acompanhamento da empresa.
O coworking para contadores, por exemplo, é capaz de garantir uma sala de reunião e um ambiente de trabalho onde quer que você esteja, por um valor muito menor.
Ou então, você pode usar o espaço compartilhado para fazer atendimentos, sem precisar ter todos os gastos da construção de um escritório ou sala de reunião.
Existem diversas maneiras de usar o coworking a seu favor e, com certeza, uma delas será perfeita para você!
Portanto, venha conhecer, hoje mesmo, os serviços do MyCW Coworking!
