Imagine que você está começando seu negócio e se preocupa com o investimento necessário para alugar um escritório. Você deseja uma boa localização, um ambiente agradável, e tudo isso pode custar mais do que você previu. Apesar de seus investimentos, seu trabalho já não rende como deveria. E agora?
O coworking surgiu para suprir as necessidades de muitos empreendedores e trouxe diversas vantagens. Entenda mais sobre o conceito:
O que é coworking?
Coworking é um espaço físico compartilhado entre várias empresas e freelancers. Além de dividir as despesas gerais, você e sua empresa compartilham várias áreas em comum, como auditório, recepção, refeitório e podem trocar experiências com outros profissionais, ampliando sua rede de relacionamento.
Como funciona o coworking?
Você aluga uma estação de trabalho de acordo com suas necessidades e recebe serviços como recepção, internet e estrutura física. Tudo depende do que você precisa. Há no mercado planos por hora, mês e até anuais.
Diferenças entre coworking e escritório virtual
Escritório virtual é um dos serviços oferecidos em coworking. Com ele, você conta com atendimento telefônico, gerenciamento de recados e correspondências e tanto endereço físico quanto fiscal.
No coworking, contando com esses mesmos benefícios, você também conta com uma estrutura física incluída no plano, como uso de internet, água, energia, recepção e, principalmente, o contato com profissionais de outros serviços em um mesmo ambiente.
Veja também: Escritório Virtual
10 Serviços oferecidos pelo coworking
A maioria dos coworkings brasileiros vai oferecer:
1. Salas privativas
Podem ser úteis caso você precise de um ambiente reservado para atender clientes ou para pequenas empresas, que precisem de espaço para abrigar entre três a cinco funcionários.
2. Estacionamento
Se tiver sorte, você pode encontrar um coworking perto de casa. Se isso não for o caso, ainda existem vários que oferecem estacionamento próprio, também útil para a visita do seu cliente.
3. Estações Compartilhadas
Especialmente se sua empresa consiste apenas em você, a grande mesa compartilhada será uma experiência para interação com os demais profissionais no escritório.
4. Recepção
Sem precisar contratar ninguém, você e seus clientes serão bem recebidos. Na recepção, são também gerenciadas suas ligações e correspondências.
5. Estrutura física
Procure um coworking cuja estrutura física combine com sua empresa:
Verifique se é um ambiente acolhedor, confortável e organizado como você gostaria, para que atenda a você e seus clientes.
6. Salas de reunião
As reuniões virtuais ou presenciais são uma realidade em todo tipo de atividade. Verifique se é um espaço reservado, com mesas, cadeiras e projetor para apresentações. Você e seus clientes ficarão muito à vontade caso haja esse cuidado com o revestimento de informações que favoreçam a confiança.
7. Auditório
Este é um espaço legal para promover palestras e workshops de formação, para sua equipe ou convidados. Você pode compartilhar informações com seus colegas e colaboradores, sem sair do mesmo ambiente.
Muitos auditórios também podem ser alugados para empresas de fora.
8. Espaços de convivência
Áreas de convivência são espaços comuns, compartilhados entre todos que utilizam o coworking. É perfeito para ficar à vontade, bater um papo e discutir ideias.
9. Impressoras
Mesmo que o compromisso com a sustentabilidade nos faça pensar antes de imprimir um documento, às vezes sua necessidade é inevitável. Quando esse é o caso, o coworking pode oferecer boas impressoras para serem compartilhadas.
10. Estação de trabalho individual
Seu uso se torna cada vez mais comum em ambientes corporativos, por vantagens como:
- Otimização do espaço;
- Melhor organização dos materiais;
- Melhor interação da equipe.
Vale ressaltar que, para garantir a qualidade dos móveis e garantir estes benefícios, é necessário adquiri-los através de empresas especializadas nesse segmento.
Afinal, coworking é uma boa opção?
Contas de água, energia, telefone, internet, manutenção, equipamentos e materiais já são consideradas no seu plano. Sem falar na burocracia com taxas e com o salário de alguns funcionários, como por exemplo recepcionista. Isso tudo não é mais sua preocupação.
O trabalho compartilhado pode impactar o desenvolvimento de sua empresa. A rede de relacionamentos pode oferecer oportunidades de negócios e aumentar sua perspectiva de crescimento profissional.
Se você somar tudo o que precisaria investir para ter um próprio escritório, você somaria mais um ponto positivo para o coworking. Menos burocracia, menos investimento, uma rede maior de relacionamentos e tudo isso num ambiente mais descontraído que o comum de corporações.
Como usar estações de trabalho
Estações de trabalho são fundamentais para o sucesso de seu escritório, pois contribuem para a organização do local e funcionários, tornando o ambiente seguro e confortável e deixando o trabalho mais gratificante, rendendo no desempenho final dos colaboradores. Veja abaixo 8 motivos para ter estações de trabalho no seu escritório, independente do tipo.
1. Composição de ambientes
Além de proporcionarem aumento no desempenho dos funcionários, estações de trabalho são ótimas para compor os ambientes de trabalho e contribuir para sua harmonia.
2. Concentração
A maioria das empresas opta por ambientes abertos, pela integração maior entre seus funcionários. Porém, muitas vezes, essa interação não permite ao funcionário se concentrar o suficiente, causando quedas de desempenho, quando comparados a escritórios fechados.
3. Desempenho
Muitos donos de empresas optam pelas estações, já que aumentam a produtividade do trabalhador. Além de se sentirem mais confortáveis, os funcionários podem se concentrar e manter o foco.
4. Conforto
Para melhorar os espaços já confortáveis para funcionários, são essenciais os móveis ergonômicos. A ergonomia melhora a relação das pessoas com seu ambiente e proporciona mais saúde, tornando mais eficientes as atividades diárias.
5. Personalização
Aumenta a qualidade de vida e o bem-estar dos colaboradores, transmitindo a sensação de “casa” em cada espaço. A personalização quebra o conceito do ambiente estressante, este que diminui produtividade.
6. Itens essenciais
Estes evitam uma mesa cheia de objetos desnecessários, deixando ao alcance apenas os de fato úteis para o trabalho.
7. Controle de som
As estações controlam ruídos para que cada funcionário se concentre melhor em suas atividades diárias, sem se preocupar com barulhos externos e distrações.
8. Fluxo de atividades
Os profissionais estão mais livres e próximos para circular no ambiente, melhorando não somente sua produtividade, como também criatividade nas horas de trabalho.
MyCW
Conheça o MyCW, um espaço moderno e sofisticado, onde você encontra todas as soluções que são principais tendências no modelo de trabalho global.
Possuímos o espaço perfeito para empresas, profissionais autônomos, empreendedores e equipes de trabalho.
Oferecemos uma estrutura de alto padrão, com soluções simplificadas e com excelente custo-benefício.
Coworking do MyCW
Coworking com benefícios e infraestrutura completa. Garantimos:
- Localização privilegiada na Avenida Paulista ou Paraíso;
- Condições cabíveis no seu bolso;
- Aluguel integral, por hora ou dia;
- Recepção em horário comercial;
- Limpeza impecável;
- Melhoria dos resultados de seus encontros profissionais.
