Ter o domínio próprio para trabalhar focado não é uma tarefa fácil, mas é possível. Neste artigo vamos abordar sobre foco no trabalho, além de oferecer dicas para ajudá-lo a ser mais produtivo ao longo do expediente.
Antes de começar a leitura das dicas tenha em mente que não importa a sua profissão ou área de atuação, aquele desejo de procrastinar, distrair-se com outras informações, redes sociais e pausas prolongadas se mostrará sempre presente.
Como manter o foco no trabalho
O primeiro passo é reconhecer que temos dificuldade de concentração no trabalho e perdemos muito tempo com atividades desnecessárias, ou muito burocráticas, que não agregam no nosso desempenho.
É comum cairmos na armadilha de acharmos que não temos problemas de foco e não aceitarmos que precisamos fazer uma avaliação pessoal.
Então, seja sincero consigo mesmo e admita que, por vezes, tem dificuldade de focar-se no trabalho, projeto ou atividade.
Em seguida, busque ter uma disciplina pessoal e criar certos hábitos positivos em sua rotina.
E aqui entram nossas dicas especiais para você!
Fuja das distrações
Primeira armadilha mortal no ambiente de trabalho, as distrações! Elas podem vir por meio de celulares, redes sociais e conversas com colegas de serviço.
Apesar de conhecidas, elas podem fazer com que percamos um tempo valioso durante o expediente.
Então, para evitar essas distrações e manter o seu foco no trabalho, é essencial que você desative as notificações e evite usar as redes sociais.
Existem outras distrações que são perigosas e podemos facilmente cair nelas. Os alertas de e-mails e notificações de trabalhos que a todo momento tocam e podem tirar nosso foco.
Primeiramente, saiba que esses alertas e notificações são importantes para o bom desempenho do seu serviço. No entanto, a constância deles ao longo do dia pode te distrair, aumentar o seu estresse e sua frustração.
Você pode estar se perguntando: O que devo fazer então? Desativar todas as minhas notificações? A resposta é não!
Você pode buscar melhorar o seu sistema de trocas de mensagens e configurar o seu e-mail ou canal interno para receber notificações de atividades que realmente te impactam.
Além disso, você pode também buscar aplicar métodos que contribuem para aumentar a produtividade, como o Lean Office
O método Lean Office é popular por seguir a linha do menos é mais. Ele incentiva que você elimine o máximo de distrações e faça uma limpa em seu e-mail. Nesse sistema, você é notificado com apenas o essencial.
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Faça listas de tarefas
Essa dica é valiosa, pois ela é uma forma visual de te lembrar que você tem uma série de demandas e tarefas para ser entregue.
Além de facilitar o trabalho, essas listas permitem que você tenha uma visão clara do que precisa ser feito e o que já foi feito.
Dessa forma, você consegue se manter concentrado e focado por mais tempo. Essa lista não precisa ser em papel, ela pode ser em um bloco de notas on-line, ou post-its colados em um local de fácil visualização.
O importante é que esteja no seu campo de visão para que você possa estar sempre atento.
Saiba priorizar as suas tarefas
Para chegar no fim do expediente com a sensação de trabalho bem feito e dia produtivo, saiba priorizar as suas demandas.
Logo no começo do dia, separe cada tarefa por urgências e concentre-se em resolver uma de cada vez.
Cuidado com o desejo de fazer várias coisas ao mesmo tempo. Além de te cansar muito mais rápido, corre o risco de você chegar ao final do expediente com várias tarefas não concluídas e esgotado mentalmente.
Sabemos que a realidade do dia a dia de uma empresa pode ser desafiadora. Demandas novas chegam, imprevistos acontecem, tarefas concluídas voltam para correções.
Entendemos que isso faz parte, mas aqui entra a sua disciplina pessoal em listar quais são mais urgentes e buscar resolver, uma de cada vez, com calma, paciência e foco.
Seja organizado
Uma mesa, sala, ambiente organizados podem contribuir para a sua produtividade no trabalho.
A mesma dica se aplica ao seu computador. A desorganização pode fazer com que você perca um tempo valioso tentando encontrar-se.
Não apenas tempo, mas energia. O processo de encontrar documentos em meio a um ambiente desorganizado, ou um arquivo salvo em uma pasta qualquer do seu computador pode lhe custar muito tempo e energia! Então fuja disso!
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Trabalhar em um coworking pode te ajudar
Às vezes, mesmo com essas dicas você sente que ainda tem dificuldade de colocar cada ação em prática e seu dia continua sendo perdido. Então, temos mais uma alternativa para você.
Trabalhar em um ambiente coworking com salas privativas.
O coworking é um espaço que recebe profissionais liberais e empresas, todos com o mesmo objetivo: usar aquele local para realizar suas tarefas diárias.
O coworking oferece uma infraestrutura adequada para o seu desenvolvimento, nessa estrutura encontram-se salas privativas que você pode alugar e focar nas tarefas e demandas profissionais.
Por exemplo, as salas privativas são ambientes organizados e elaborados para a otimização do seu tempo e serviço.
As mesas, cadeiras e ambientação são pensados no seu conforto e no mínimo de distração possível.
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Além do fato que você estará atuando com vários outros profissionais que compartilham do mesmo objetivo que você.
Sabemos que quando estamos perto de pessoas que estão focadas em seus trabalhos, tendemos a também focar no nosso e desenvolvermos mais. É o que chamamos de incentivo positivo.
Agora que você sabe que além dessas dicas explicadas acima, as salas privativas em ambiente coworking também podem contribuir com o seu foco e produtividade, que tal conhecer um pouco mais dos nossos espaços de trabalho compartilhados?
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