Descubra o que é escritório virtual e entenda quais são os benefícios que ele pode trazer à sua empresa.
Você já deve ter ouvido falar sobre escritório virtual, não é mesmo? Mas você sabe o que exatamente essa solução te oferece?
Um escritório virtual é como uma estação remota de atendimento e gerenciamento dos contatos da sua empresa.
É como se fosse uma recepção ou secretaria a distância, também chamado de virtual office.
Com este serviço, você terá atendimento telefônico personalizado, anotação de recados, endereço comercial em área nobre, gestão de correspondências e endereço fiscal.
Além disso, também estão disponíveis salas de reunião para todos os clientes de escritórios virtuais.
No MyCW Premium Coworking, temos a melhor solução de escritório virtual para o seu negócio, um serviço que ajudará sua empresa a crescer mais rápido e a conquistar a credibilidade e a imagem institucional que você merece!
Quer entender quais são os benefícios do escritório virtual para as empresas?
1 – Baixo custo
Uma locação tradicional de um escritório pode ter os mesmos benefícios do escritório virtual se a empresa estiver disposta a pagar por isso.
Visto que as despesas de ocupação não são compartilhadas com outras empresas, o escritório virtual é uma alternativa inteligente.
Para montar um escritório convencional, além de encontrar um espaço de trabalho adequado, você também precisaria de móveis, computadores, funcionários e teria que lidar com as contas de consumo, como internet, telefone e energia elétrica.
Já com o escritório virtual ou escritório compartilhado, sua empresa fica livre de todos esses custos fixos e conta com um endereço comercial na melhor localização de São Paulo.
Com serviços eficientes de gestão e telefonia, o escritório virtual é um serviço com mensalidade fixa.
2 – Endereço comercial bem localizado
Ao abrir uma empresa, a localização do espaço físico é a primeira preocupação dos empreendedores.
Em seguida, quando a empresa já está bem estabelecida, os gestores procuram formas de melhorar a imagem da marca.
Nessa hora, um tipo de serviço que pode ajudar é o endereço comercial.
O endereço comercial é aquele que você divulga para os seus clientes e parceiros.
Ter um endereço em uma região nobre da cidade faz toda a diferença na hora de conquistar mais credibilidade para o seu negócio.
No MyCW, sua empresa terá um endereço em uma das áreas mais nobres e dinâmicas de São Paulo, no coração da Avenida Paulista, um dos maiores centros empresariais e financeiros do país.
Isso, certamente, terá um impacto positivo em sua imagem corporativa e em sua marca, colocando sua empresa em uma posição de destaque no mercado.
3 – Gerenciamento de correspondências
A solução do escritório virtual oferece vários benefícios e serviços essenciais para a gestão do seu negócio.
Uma dessas atividades é o gerenciamento de correspondências.
Você pode passar o endereço do escritório aos seus clientes e parceiros e pedir para que eles enviem as correspondências em seu nome.
Ao recebermos suas correspondências, nossos colaboradores registram e informam os destinatários.
Podemos enviá-las a um endereço designado por você e as mais urgentes recebem tratamento especial.
Se você preferir, é possível retirá-las na recepção do coworking.
Assim, você não perde nenhuma correspondência. É um serviço que otimiza sua rotina e torna a gestão do seu negócio mais segura e inteligente.
4 – Telefonia
Outro serviço que faz parte do nosso escritório virtual é a telefonia, que pode ser uma grande vantagem para administrar seus clientes e suas solicitações.
Gerenciamos todas as ligações da sua empresa, anotamos, enviamos os recados em tempo real e tudo fica registrado em um aplicativo para que você tenha acesso no momento que desejar.
As ligações mais importantes também podem ser transferidas ao seu número particular.
O melhor de tudo é poder continuar focado em seu trabalho.
5 – Atendimento personalizado
O cuidado com o cliente tem sido uma preocupação constante da MyCW Premium Coworking.
O atendimento telefônico é feito de forma personalizada, em nome da sua empresa.
Isso tem influência direta na satisfação do cliente e na qualidade das suas relações profissionais.
Nosso escritório virtual possui profissionais treinados e capacitados para realizar atendimentos cordiais e eficientes, utilizando as melhores técnicas de conversação e garantindo uma comunicação clara, educada e proativa.
6 – Atuação em outras localidades
Graças ao escritório virtual, já é possível começar a atender em outras cidades ou estados sem ter que abrir uma filial em cada novo endereço de atuação.
Graças ao trabalho remoto, basta contratar o escritório virtual e começar a divulgar sua localização.
Podemos disponibilizar um número de telefone com o código de área da região que desejar.
Isso aumenta suas chances de fechar negócios à distância, expandindo os horizontes da sua empresa para localidades que antes pareciam inalcançáveis.
7 – Otimização geral
Com tudo isso você já conseguiu perceber os benefícios para sua empresa, certo?
E não apenas para empresas, mas também para profissionais liberais que trabalham em home office.
Contratando o nosso serviço de escritório virtual, você ganha mais produtividade, foco e minimiza a perda de oportunidades.
Suas correspondências são gerenciadas com atenção e agilidade, e o atendimento é realizado de acordo com suas preferências e definições.
E o melhor: isso é muito mais barato do que você imagina! Quer ver? Conheça o serviço de escritório virtual do MyCW agora mesmo!
Conheça também a opção de escritório privativo alocado em uma das unidades do MyCw.
