Escolher um bom escritório compartilhado para advogados pode ser a diferença que faz seus negócios decolarem.
O ambiente de trabalho de um advogado representa uma grande importância em todo o seu negócio.
Escolher o lugar errado para trabalhar pode ser extremamente prejudicial, especialmente nos primeiros meses de profissão.
É fundamental garantir que você tenha ao seu dispor todas as facilidades que precisa para oferecer os melhores serviços.
Isso inclui não apenas a localidade onde você estará, mas também a infraestrutura, a aparência do escritório e outros detalhes que passam despercebidos, mas são muito importantes.
Para te ajudar a decidir, trouxemos um post explicando no que você deve prestar atenção antes de fazer sua escolha.
Como escolher um escritório compartilhado para advogados?
1 – Avaliações
As avaliações de pessoas que já utilizam ou utilizaram o espaço podem dizer muito sobre ele.
Normalmente, você encontra avaliações internas e externas.
As internas, estão em formato de depoimentos de clientes dentro do próprio site do escritório.
Já as externas podem ser encontradas em plataformas como Google Maps, mídias sociais e até mesmo em canais do YouTube, se o escritório possuir.
Analise o que os clientes falam sobre o escritório e você conhecerá suas principais qualidades e deficiências.
2 – Infraestrutura
Um escritório compartilhado para advogados deve, obrigatoriamente, oferecer uma ótima infraestrutura.
A advocacia é um ramo de negócio extremamente sério e importante. Portanto, você não pode se dar ao luxo de trabalhar em um lugar onde a internet fica congestionada, ou a energia elétrica cai frequentemente.
Procure conhecer a infraestrutura do escritório a fundo, avaliando tudo o que ele oferece.
Essa é a única forma de garantir que você terá acesso a fatores essenciais, como internet de alta qualidade, telefonia, mobiliário e benefícios que fazem toda a diferença em seus negócios.
3 – Salas privativas
Indubitavelmente, você procurará uma sala privativa para trabalhar. Um escritório compartilhado para advogados vai oferecer boas salas a você.
Observe atentamente os móveis, pois você passará a maior parte do tempo sentado trabalhando neste ambiente.
O conforto deve estar presente, não apenas na mobília, mas também na decoração, climatização e iluminação.
Além disso, a privacidade é muito importante para a advocacia. Certifique-se de que, quando fechar a porta da sala, você consiga focar em seu trabalho.
4 – Serviços atrativos
Mais um ponto importante na hora de escolher escritório compartilhado para advogados é a gama de serviços que esse escritório oferece.
Analise se os serviços realmente agregam valor ao seu negócio, e se os mais essenciais estão presentes.
Entre os serviços essenciais que todo escritório compartilhado deve oferecer, estão:
- Endereço fiscal e comercial;
- Salas de reunião;
- Escritório virtual;
- Gerenciamento de correspondência.
É fundamental contar com endereço fiscal, para a formalização do negócio frente à Receita Federal.
Também é extremamente importante que o escritório tenha salas de reunião, para quando você precisar receber aquele cliente especial.
O escritório virtual cuida dos seus atendimentos e compromissos, como um secretariado.
Já o gerenciamento de correspondências não deixa você perder nada.
Escolha um escritório compartilhado que disponibilize estes serviços.
5 – Atendimento de qualidade
Na advocacia, o primeiro atendimento pode ser um ponto decisivo em uma negociação.
Dependendo de como o seu cliente for atendido, ele nem avança no atendimento. Simplesmente desiste e procura a concorrência.
Por isso, garantir o melhor atendimento possível é essencial.
Procure um escritório compartilhado para advogados que se preocupe com isso.
Os atendimentos telefônicos devem ser feitos com o nome da sua empresa, totalmente personalizados e conduzidos com empatia, simpatia e cordialidade.
6 – Disponibilidade
Nem sempre você conseguirá finalizar um processo ou uma etapa dele dentro do horário comercial.
Além disso, podem surgir demandas, problemas e situações que requerem que você esteja no escritório em horários alternativos, incluindo os fins de semana.
Por isso, a disponibilidade é algo importante na escolha de um escritório compartilhado para advogados.
Idealmente, o escritório deve oferecer a possibilidade de trabalhar a qualquer hora do dia ou da noite, mediante agendamento prévio.
Assim, você consegue estabelecer dias e horários para trabalhar sempre que precisar.
Afinal, se você está procurando um escritório compartilhado, é porque não quer trabalhar de casa.
Então, avalie essa possibilidade antes de fechar negócio.
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