Profissionais que se formam em direito, sem dúvida, são um dos mais propensos a querer ter o próprio negócio. Consequentemente, é comum que muitos deles esbarrem no grande dilema: como montar um escritório de advocacia?
Sem respostas, muitos projetos acabam ficando engavetados e muitos sonhos se perdendo. Por isso, se você quer mudar essa estatística e tirar suas ideias do papel, confira este artigo na íntegra.
Vamos te mostrar o passo a passo para abrir sua empresa e ter sucesso na profissão!
1. Conheça a legislação
Quando você começa a pensar sobre como montar um escritório de advocacia, é bom que alguns assuntos já estejam alinhados. Por exemplo, o mínimo é que você tenha sido aprovado no exame da OAB (Ordem dos Advogados do Brasil).
Além disso, também é importante que você conheça a legislação. Ao escolher um nome para sua empresa, por exemplo, é necessário cumprir a Lei nº 6.389/1980 e garantir que nenhum empreendimento esteja usando o nome que você escolheu.
Outro aspecto que deve ser considerado nesse primeiro momento é a comunicação que deve ser feita a alguns órgãos sobre sua decisão de montar um escritório. Alguns dos principais são:
- OAB, para registrar o contrato social da empresa;
- INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial), para consultar e registrar marcas e patentes;
- Secretaria da Receita Federal, para criação do cadastro nacional de pessoa jurídica;
- Previdência Social, para fazer o cadastro da empresa e dos responsáveis legais;
- Corpo de Bombeiros, para autorização de funcionamento;
- Entre outros.
2. Escolha uma área de atuação
O segundo passo, envolve uma decisão que norteará a sua jornada empreendedora: dentre as diferentes áreas do direito, qual delas você quer abraçar?
Faça algumas pesquisas, entenda o mercado e conheça as suas preferências. A partir daí, já será possível começar a passar suas pretensões para o papel e criar um plano de negócios.
Através do documento, os pontos mais relevantes da sua empresa serão definidos. Portanto, dê muita atenção a ele e comece a preenchê-lo respondendo a algumas perguntas como:
- Quem pretendo atender? (público-alvo);
- Qual será o meu diferencial no mercado? (concorrência);
- Quais serviços quero prestar? (área de atuação);
- Quanto considero justo cobrar? (precificação).
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3. Selecione quem atuará com você
Após estabelecer as diretrizes elementares a respeito do seu negócio, é hora de começar a pensar na sua equipe. Aliás, antes de mais nada você vai precisar decidir se quer atuar sozinho ou em parceria com outros advogados.
Se optar pela primeira alternativa, selecione muito bem os seus sócios e procure priorizar profissionais que você conhece e confia. Porém, caso decida que quer abrir um escritório sozinho, tenha consciência do desafio que está à sua frente!
4. Faça uma estimativa de custos
Um dos passos mais importantes da abertura de um escritório de advocacia é, certamente, o planejamento financeiro. De tal modo, faça uma boa estimativa de custos e identifique quanto precisará investir.
Considere gastos com o aluguel, conta de luz, água, telefone, sistema de segurança, software jurídico e internet , por exemplo. Não se esqueça dos móveis e equipamentos, como mesas, cadeiras, armários, impressoras, computadores e etc.
Faça uma lista com todos os itens, desde os mais baratos aos mais caros. Na sequência, procure valores de referência para simular quanto vai precisar desembolsar.
5. Crie uma metodologia de atuação
O quinto passo para quem deseja saber como montar um escritório de advocacia é estipular um método de trabalho. Em outras palavras, é preciso criar processos internos e estruturar a dinâmica da prestação de serviços jurídicos.
Para tanto, uma boa dica é se basear em três pilares fundamentais:
- Atendimento comercial: diz respeito ao primeiro contato com o cliente, fornecedores e parceiros;
- Atendimento ao cliente: advogado responsável por lidar com as questões do cliente;
- Prestação jurídica: são as atividades em si, como consultorias, pesquisa de jurisprudência, estudo de casos e etc.
6. Invista em marketing de qualidade
Quando falamos sobre estratégia de marketing, em geral, temos como objetivo principal a divulgação da marca. Nesse sentido, vale frisar que a OAB proíbe a mercantilização da advocacia e a captação de clientes no Brasil.
Dessa maneira, se você for abrir seu escritório de advocacia sozinho ou em sociedade, saiba que para conquistar clientes você vai precisar investir, majoritariamente, em marketing digital.
Ou seja, será preciso ter um site responsivo, um blog com conteúdo atual e relevante e perfis nas redes sociais.
Também vale muito a pena apostar em anúncios do Google e não dá para abrir mão de uma boa identidade visual. Através disso tudo, sua marca se fortalecerá no mercado, ganhando credibilidade e visibilidade.
7. Defina onde será o escritório
Por fim, o sétimo e último passo é sobre escolher a localização ideal para o seu escritório. Agora que você conferiu como montar um escritório de advocacia passo a passo, chegou o momento de pensar em salas e imóveis para locação.
Ao fazer sua escolha, leve em consideração a região como um todo. Observe se existem fóruns e juizados, analise qual o grau de dificuldade para encontrar estacionamentos e outros comércios, verifique se há muito trânsito e etc.
Ademais, avalie como é a concorrência nessa área e quais poderiam ser as possíveis parcerias.
Enfim, são muitos os critérios!
Coworking: a melhor opção para o seu negócio
Diante de tantas possibilidades, uma dica valiosíssima é apostar nos espaços compartilhados. Além de serem estrategicamente localizados, os coworkings oferecem enormes benefícios quanto ao networking e à economia.
Lembra dos custos que citamos lá no item 4? Pois é, você não precisará se preocupar com nenhum deles ao alugar uma sala de coworking.
Os ambientes contam com estrutura e tecnologia de ponta e são desenvolvidos para receber empresas de todos os portes.
Seu investimento será muito menor num espaço que possui a infraestrutura e os serviços que um escritório de advocacia profissional exige. E tudo isso pagando apenas um valor fixo por mês.
Não perca tempo visitando inúmeros imóveis e forçando a mente para imaginar como ficaria seu escritório depois de montado. Alugue uma sala pronta, com tudo no lugar, do jeito que você e seus clientes merecem!
