Veja no post de hoje quais são os benefícios do escritório virtual para os negócios, tanto para pequenas quanto para grandes empresas.
Também conhecido como virtual office, o escritório virtual é um serviço que pode aumentar a produtividade, gerar economia e ainda deixar o trabalho mais organizado.
Diversas empresas de todos os portes se beneficiam dos escritórios virtuais todos os dias, e isso não é à toa.
No post de hoje, vamos te mostrar o que é escritório virtual e quais os seus benefícios.
O que é escritório virtual?
O serviço de escritório virtual é uma facilidade que as empresas podem contratar em espaços de coworking.
Ele disponibiliza atendimento telefônico personalizado, gestão de correspondências, além de endereço fiscal e comercial.
Contar com um endereço de alto prestígio é uma grande estratégia para elevar a imagem da sua marca.
Além disso, toda empresa precisa de um endereço fiscal para registrar seu CNPJ.
O escritório virtual pode também disponibilizar serviços exclusivos, como salas de reuniões e salas privativas para quando você quiser trabalhar alocado.
Cada vez mais, esse tipo de serviço cresce no Brasil e no mundo.
Abaixo, vamos falar sobre os principais benefícios do escritório virtual.
Quais são os benefícios e vantagens do escritório virtual?
Economia
Quem opta pelo escritório virtual acaba conseguindo economizar muito em relação a contratações de colaboradores diretos.
Se você fosse contratar alguém para realizar os atendimentos e gerenciar sua correspondência, teria que lidar com todo o custo envolvido, sem falar na burocracia.
Além de pagar um salário, existe a questão dos benefícios, como vale-transporte e FGTS.
Você também precisaria lidar com as férias do funcionário, quando chegasse o momento.
Já no escritório virtual, com o pagamento de um plano (que é muito mais barato que o salário de funcionário), você já tem um serviço completo e ininterrupto.
Organização
A organização é outra vantagem do escritório virtual, sendo uma das principais.
Lidar com o grande volume de demandas já pode ser estressante e complexo. Se você ainda tiver que fazer tudo sozinho, muito provavelmente o trabalho virará uma bagunça.
Com a assistência do escritório virtual, você consegue manter tudo bem organizado e sob controle.
Seus documentos são entregues a você de forma organizada, e os atendimentos e recados também são organizados antes de serem repassados.
Isso melhora muito sua eficiência e a facilidade de lidar com o grande volume de informações.
Produtividade
Não é nada fácil atender e desenvolver seu trabalho ao mesmo tempo. Os atendimentos são sim essenciais para os negócios, mas eles tomam tempo e, às vezes, isso é o que você menos tem.
Com o escritório virtual, você terá uma equipe treinada e capacitada para realizar atendimentos personalizados em nome da sua empresa.
Isso é essencial para melhorar a produtividade, de forma que você não precisa ficar parando o trabalho a cada quinze minutos para atender ao telefone.
Depois, os recados são anotados e repassados a você. Somente quando for indispensável ou quando você solicitar, as ligações serão transferidas.
Serviços agregados
Dependendo de onde trabalhamos, nossa credibilidade sobe ou cai.
O trabalho em home office se tornou muito comum com a pandemia e, hoje, é visto como natural em diversas empresas.
Porém, trabalhar em um espaço profissional, localizado em uma região de alto valor e prestígio, transforma completamente a imagem da sua empresa.
É o que acontece quando você opta por trabalhar no coworking que lhe oferece o serviço de escritório virtual.
Além de realizar os atendimentos por você, o coworking ainda disponibiliza salas privativas ou compartilhadas para trabalhar.
Você pode alugá-las por um plano mensal ou por hora, caso prefira.
E, é claro, ainda existem as salas de reunião, especialmente equipadas para quando você precisar receber um cliente.
Em outras palavras, você aproveita toda uma infraestrutura por um preço muito menor do que o normal.
Quer ver? Conheça o MyCW, um coworking no coração de São Paulo, na Avenida Paulista, que oferece tudo que sua empresa precisa para alcançar o máximo potencial.
