A primeira dúvida na hora de escolher um novo ambiente de trabalho compartilhado geralmente é “quanto custa um coworking”. Diversas fontes trazem informações variadas sobre o assunto, mas nós da MyCW lidamos com isso diariamente.
Por exemplo, de acordo com a Revista Rumo, o custo de um coworking em São Paulo pode variar entre R$ 300 e R$ 1.500 mensais, dependendo de diversos fatores como localização, infraestrutura oferecida e tipo de plano escolhido. Segundo eles, em áreas nobres como Faria Lima ou Vila Olímpia, os valores podem ser superiores em comparação com regiões mais afastadas do centro financeiro.
Agora, pela nossa experiência própria e, inclusive, levando em conta os preços praticados por nós mesmos, podemos apresentar uma tabela mais detalhada e precisa. As faixas de preço de coworkings em São Paulo, sob a nossa percepção especializada, são:
| Hot Desk (mesa rotativa) | R$ 400 a R$ 700 |
| Mesa Fixa (exclusiva) | R$ 700 a R$ 1.200 |
| Sala Privativa | R$ 800 a R$ 1.600 por posição |
| Endereço Fiscal | R$ 59 a R$ 350 |
Para muitas empresas, o modelo de coworking representa uma economia significativa em relação ao aluguel tradicional de escritórios, já que elimina gastos com manutenção, mobiliário e serviços essenciais. Mas antes de escolher, você deve considerar uma série de fatores.
O que considerar além do preço?
1. A curadoria faz toda a diferença
O primeiro aspecto fundamental que influencia tanto o custo quanto o valor de um coworking é sua curadoria e o perfil do público que frequenta o espaço. Espaços que mantêm um ambiente corporativo sério, voltado para negócios estabelecidos e profissionais experientes, naturalmente têm custos operacionais diferentes daqueles com perfil mais informal ou voltado para iniciantes.
A curadoria não se trata apenas de elitismo, mas de criar um ambiente propício para determinados tipos de trabalho e networking. Quando um coworking seleciona cuidadosamente seu público, está investindo na criação de uma atmosfera profissional consistente, onde reuniões importantes podem acontecer sem constrangimentos e onde o nível de conversas e conexões tende a ser mais alinhado com objetivos de negócios sérios.
Essa seleção também impacta diretamente na qualidade do networking disponível. Em espaços com curadoria cuidadosa, você tem maior probabilidade de se conectar com profissionais que podem agregar valor ao seu negócio, seja como parceiros, clientes ou fornecedores qualificados.
2. Segurança e processos: o alicerce da tranquilidade
A infraestrutura de segurança e os processos administrativos representam um dos pilares mais importantes de um coworking profissional, e consequentemente, um dos fatores que mais impactam no custo operacional e no valor entregue.
Controle de acesso rigoroso, com sistemas de cartão ou biometria, portaria treinada e vigilância adequada não são luxos – são necessidades básicas para quem precisa trabalhar com tranquilidade e proteger informações sensíveis. Esses sistemas exigem investimento constante em tecnologia, treinamento de equipe e manutenção, o que naturalmente se reflete no valor do serviço.
A gestão profissional de correspondência é outro diferencial crucial. Receber documentos importantes, contratos e encomendas com segurança e organização pode ser determinante para o andamento dos seus negócios. Espaços que oferecem esse serviço com excelência mantêm equipes treinadas e processos estruturados que garantem que nada se perca ou seja entregue para pessoa errada.
3. Qualidade dos serviços: onde a teoria encontra a prática
A diferença entre um coworking barato e um coworking com bom custo-benefício frequentemente aparece na qualidade real dos serviços oferecidos. Internet estável e rápida, por exemplo, não é apenas uma conveniência – é uma ferramenta de trabalho essencial que pode determinar sua produtividade ao longo do dia.
Espaços que investem em infraestrutura de rede robusta, com redundância e suporte técnico adequado, conseguem garantir que você não perca tempo nem oportunidades por problemas de conectividade. Isso inclui não apenas a velocidade da conexão, mas também a estabilidade durante reuniões online, uploads de arquivos grandes e uso simultâneo por diversos usuários.
A recepção treinada representa outro ponto crucial. Uma equipe preparada para atender clientes, direcionar visitantes, gerenciar reservas de salas e resolver problemas cotidianos funciona como uma extensão da sua própria equipe. Isso significa que você pode focar no seu trabalho principal enquanto questões administrativas e logísticas são resolvidas com profissionalismo.
Os serviços de limpeza e manutenção também merecem atenção especial. Ambientes bem cuidados não apenas transmitem profissionalismo para seus clientes e parceiros, mas também contribuem para sua saúde e bem-estar durante as longas horas de trabalho.
4. Tempo de mercado e solidez: investindo em estabilidade
A experiência e reputação de um coworking no mercado são indicadores valiosos de sua capacidade de entregar valor consistente ao longo do tempo. Espaços com anos de atuação já passaram por diferentes ciclos econômicos, ajustaram seus processos com base na experiência real e construíram uma base sólida de clientes satisfeitos.
Essa estabilidade se traduz em benefícios concretos para você. Coworkings estabelecidos têm menor probabilidade de fechar inesperadamente, forçando você a buscar um novo espaço em meio a projetos importantes. Eles também tendem a ter processos mais maduros, equipes mais experientes e capacidade financeira para investir continuamente em melhorias e atualizações.
A presença de clientes antigos é um indicador particularmente valioso. Quando profissionais escolhem permanecer no mesmo coworking por períodos prolongados, isso demonstra que o espaço consegue atender consistentemente às suas expectativas e se adaptar às mudanças em suas necessidades profissionais.
5. Flexibilidade: acompanhando o crescimento do seu negócio
A capacidade de crescer dentro do próprio coworking é um fator frequentemente subestimado na análise de custos. Negócios dinâmicos passam por diferentes fases, e suas necessidades de espaço podem variar significativamente ao longo do tempo.
Coworkings que oferecem essa flexibilidade permitem que você comece com uma estação fixa e migre para uma sala privativa conforme sua equipe cresce, ou que ajuste seu plano conforme as demandas sazonais do seu negócio. Essa adaptabilidade evita a necessidade de mudanças disruptivas e custosas para outros espaços.
A flexibilidade contratual também é crucial. Planos mensais, sem exigência de fidelidade de longo prazo, oferecem a liberdade de ajustar sua estratégia conforme as circunstâncias mudam, sem penalidades ou complicações burocráticas.
6. Localização: o impacto estratégico na sua operação
A localização de um coworking influencia diretamente sua produtividade, custos operacionais e imagem profissional. Um espaço bem localizado pode reduzir significativamente o tempo gasto em deslocamentos, permitindo que você dedique mais horas ao trabalho produtivo.
O acesso por diferentes meios de transporte é particularmente importante em grandes centros urbanos. Espaços servidos por transporte público eficiente oferecem conveniência para você e seus colaboradores, enquanto aqueles com estacionamento adequado facilitam reuniões com clientes que preferem usar veículo próprio.
A proximidade com serviços complementares como restaurantes, bancos, correios e outros estabelecimentos comerciais adiciona praticidade à sua rotina profissional. Essa conveniência se traduz em economia de tempo e redução do estresse associado às tarefas do dia a dia.
A MyCW, por exemplo, tem duas unidades, sendo uma na Avenida Paulista e outra no Paraíso.
Avaliando o custo-benefício real
Quando você analisa o custo de um coworking de forma abrangente, considerando todos esses fatores, o valor mensal deixa de ser o único critério relevante. Um espaço que exige maior investimento mas oferece excelência em todos esses aspectos pode representar uma economia significativa quando consideramos os custos ocultos de espaços mais baratos.
Problemas de internet que causam perda de reuniões importantes, ambiente inadequado que prejudica sua imagem profissional, falta de segurança que gera preocupação constante, ou necessidade de mudanças frequentes devido à baixa qualidade do serviço são exemplos de custos indiretos que podem superar rapidamente a economia inicial.
Por outro lado, um coworking que funciona como uma extensão eficiente do seu escritório, oferecendo tranquilidade, profissionalismo e suporte adequado, se torna um investimento que potencializa seus resultados e contribui para o crescimento sustentável do seu negócio.
Tomando a decisão certa
A escolha de um coworking deve ser baseada em uma análise criteriosa que vai muito além do preço. Visite os espaços pessoalmente, converse com a equipe, observe o comportamento dos usuários, teste a internet, avalie a limpeza e organização, e principalmente, perceba se o ambiente transmite o profissionalismo que você deseja para seu negócio.
Pergunte sobre os processos de segurança, entenda como funciona o atendimento, conheça a trajetória do espaço no mercado e verifique se os planos oferecidos se alinham com suas perspectivas de crescimento. Essa investigação inicial pode parecer trabalhosa, mas é fundamental para uma decisão que impactará sua rotina profissional pelos próximos meses ou anos.
Para facilitar, use esse checklist:
- Perfil do ambiente e do público
- Segurança e estabilidade administrativa
- Qualidade real dos serviços
- Tempo de mercado e reputação
- Flexibilidade contratual
- Localização e conveniência
- Preço compatível com o valor entregue
MyCW: onde profissionalismo e excelência se encontram
Na MyCW Work Space, compreendemos que escolher um coworking é uma decisão estratégica que vai muito além de encontrar um lugar para trabalhar. Por isso, construímos um ambiente que combina todos os elementos essenciais para o sucesso profissional: curadoria cuidadosa do público, segurança robusta, serviços de excelência, flexibilidade contratual e uma localização privilegiada.
Nossa trajetória no mercado nos permitiu desenvolver processos maduros e uma equipe experiente, sempre focada em oferecer o suporte que você precisa para se concentrar no que realmente importa: fazer seu negócio crescer. Aqui, você encontra não apenas um espaço de trabalho, mas um parceiro comprometido com seu sucesso profissional.
Veja alguns exemplos dos preços praticados na MyCW:
- Plano de mesa compartilhada mensal: R$ 690,00
- Sala privativa: a partir de R$ 990,00 por posição
- Plano virtual: de R$ 89,00 a R$ 390,00 conforme os serviços contratados
Convidamos você a conhecer pessoalmente nossa estrutura e experimentar a diferença que um coworking verdadeiramente profissional pode fazer na sua rotina de trabalho. Conheça as soluções da MyCW e descubra por que investir em qualidade é sempre a melhor escolha para seu negócio.
