Sim, a popularização dos espaços coworking se deu justamente pelo ganho de foco e produtividade em relação ao home office. Ocorre que muitos profissionais que atuam por conta própria estão sujeitos a diversas distrações.
O coworking foi pensado para esses e outros profissionais, com características que, ao mesmo tempo, permitem a cooperação, mas também oferecem a oportunidade de cada um ter seu lugar, sem ser incomodado.
Engana-se quem pensa que coworking é bagunça. Muito pelo contrário, é um local desenvolvido para estimular a dedicação, permitir a troca de ideias, facilitar o networking e gerar oportunidades aos frequentadores. Tudo isso em um ambiente descontraído, sem toda a estrutura engessada dos escritórios tradicionais.
Mas se ainda assim ficar alguma dúvida de como utilizar o espaço, não se preocupe. Continue lendo o post e veja algumas dicas para manter o foco e como consequência aumentar a produtividade no coworking.
Faça um cronograma com as tarefas
O primeiro passo é colocar uma lista de tarefas e segui-la conforme suas necessidades. Você poderá fazer uma planilha com as atividades diárias, semanais ou mensais, definindo uma prioridade, prazo para término e demais observações sobre cada uma.
O intuito aqui é desenvolver uma rotina para ser seguida, assim é possível garantir que todas as tarefas sejam realizadas no prazo.
Otimize o seu tempo e espaço de trabalho
Essa é uma continuação do item anterior e visa otimizar seu tempo para que ele seja o mais produtivo possível. A ideia é organizar o seu espaço para evitar distrações e pausas desnecessárias.
Para isso é essencial começar deixando a estação hábil para o trabalho, com todas as ferramentas ao alcance das mãos. Defina também uma rotina. Por exemplo: ver e-mails assim que chegar, em seguida responder os clientes, acompanhar as notícias do segmento que atua, tirar 30 minutos de pausa, definir alguns minutos para meditação ou redes sociais, etc.
O mais importante é definir o período para o trabalho e o período para relaxar um pouco, afinal é preciso ter um pouco de descanso para recarregar as energias. Além disso, ao estabelecer uma rotina, é mais fácil entrar no ritmo do trabalho e evitar distrações que minam seu foco e produtividade.
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Use uma sala privativa
A maioria dos adeptos do coworking atuam nas mesas compartilhadas, mas nem todos os usuários conseguem se adaptar a esta proposta.
Embora o clima seja sempre agradável e cada um está fazendo suas atividades, algumas pessoas tendem a prestar mais atenção do que deviam ao seu redor. Para elas, existem as salas privativas, com maior exclusividade e ideais para quem precisa de mais silêncio ou trabalha com assuntos confidenciais.
Cuide da sua saúde
O seu corpo dá sinais de que a posição está confortável. Vontade de levantar para ir ao banheiro ou pegar água sem realmente ter vontade são alguns destes sinais.
O ponto chave para evitar a procrastinação é ter um local de trabalho ergonômico. Geralmente os coworkings oferecem cadeiras ideais para que seus usuários possam ficar horas trabalhando, mas nem sempre é o suficiente.
Se precisar, use suportes para equipamentos como notebook fique à altura dos olhos para facilitar a visualização. Também é importante usar as pausas para exercícios e ginástica laboral, entre outras atividades para reduzir o sedentarismo.
Reserve um tempo para fazer network
Uma das razões para a procura de espaços coworking é a possibilidade de conhecer outros profissionais, empresas e gerar oportunidades, mas tudo deve ter seu tempo. Ter muita gente trabalhando em coisas totalmente diferentes acaba criando um ambiente em que todos querem apresentar algo.
Mas isso traz uma desvantagem. As conversas podem impedir a concentração, portanto defina sempre as pausas para descanso e essas interações.
Lembre-se porque buscou o coworking
Os espaços coworking podem ajudar bastante na carreira e no crescimento das empresas, desde que sejam utilizados para atingir objetivos pré-definidos. Muitos escolhem o espaço compartilhado pela localização, os serviços prestados ou simplesmente para terem o ambiente adequado para desenvolverem suas atividades.
A escolha foi feita com base em algum critério e ele precisa ser levado em consideração sempre que você sair de casa. E se já saiu de casa e não fez o que deveria por preguiça ou procrastinação, a sensação de não ter cumprido o seu dever aumenta, gerando frustrações e desinteresse.
Lembre-se que a razão pela qual você procurou um coworking foi para desenvolver suas tarefas ou negócios e, portanto, não deve desperdiçar seu tempo com outras coisas.
Quer saber mais sobre as vantagens de se trabalhar em um coworking? Conheça o MyCW e entenda como o espaço pode melhorar seu foco e produtividade.
